Relatório de resultados · exemploCinco dias, 110 locais, uma cidade inteira transformada em programação. Este relatório mostra o que 5.213 participantes fizeram dentro do aplicativo oficial de um festival de inovação: publicaram, se encontraram, geraram negócio e foram credenciados 49.693 vezes.
participantes com conta ativa no app mobile
registros de check-in e check-out pelo 4.events Go
leads captados por 167 expositores
publicações feitas pelos participantes (403 posts + 196 highlights)
O prazo padrão da 4.events para publicar um aplicativo nas lojas é de 15 dias. Neste evento, os materiais de identidade (ícone, nome, splash, banners) chegaram 3 dias úteis antes da abertura. O app foi ao ar mesmo assim.
O Android foi aprovado e publicado em menos de 48 horas. Enquanto a App Store concluía a aprovação do iOS, a 4.events colocou no ar uma versão web em Flutter, com o mesmo aplicativo e as mesmas funcionalidades, para que nenhum participante de iPhone ficasse de fora desde o primeiro dia. Nenhuma funcionalidade foi cortada e nenhum prazo do evento foi perdido.
34,5% de adesão em um evento aberto, com o app publicado praticamente na véspera. Com a janela normal de 15 dias, há tempo para campanha de download no e-mail de confirmação, nas redes e na comunicação pré-evento, e essa base começa a ser construída semanas antes do primeiro dia.
O formulário de inscrição da 4.events foi além do cadastro básico: perguntou origem, atuação profissional e cinco recortes de diversidade. Esta seção analisa 12.698 inscrições, 84% da base do evento.
O estado-sede responde por 69,9% das inscrições e o estado vizinho por 21,4%. O dado mais forte, porém, é a cobertura: aparecem inscritos dos 26 estados e do Distrito Federal, além de participantes de fora do país.
A cidade-sede concentra 36,5% dos inscritos. Os outros 63,5% chegaram de 564 municípios diferentes, e é aí que está o impacto econômico: hospedagem, alimentação, transporte e comércio local durante cinco dias. O feed do app registrou esse movimento em tempo real, com food trucks, brechós, cafés e feiras locais publicando para um público que estava a poucos metros dali.
Entre as 12.366 inscrições com cargo informado, um terço ocupa posição de decisão. São 1.998 fundadores, C-levels e VPs, 1.065 diretores e 1.243 gerentes e heads circulando pelo evento ao mesmo tempo: a densidade de decisor que sustenta a tese comercial para patrocinadores e expositores.
Foram citadas 5.042 empresas, instituições e projetos distintos. No topo aparece o ecossistema educacional da região: uma faculdade de tecnologia com 760 inscritos, escolas técnicas e universidades com mais de 100 cada. Na sequência vêm grandes corporações de energia, telecom, mídia e saúde, com times inteiros no evento. No relatório do cliente, o ranking traz o nome de cada instituição.
O formulário perguntou raça e cor, identificação, orientação sexual, identidade de gênero e deficiência. Todos os campos eram opcionais e ainda assim a taxa de resposta ficou entre 78% e 97%. Os percentuais abaixo consideram apenas quem respondeu cada pergunta, sempre de forma agregada.
Maioria feminina em um festival de tecnologia: 5.243 mulheres e 4.626 homens.
2.365 pessoas negras (pretas e pardas) participaram: 22,3% de quem respondeu.
1.099 pessoas se declararam LGB+: 10,9% de quem respondeu à pergunta.
75 pessoas trans e não-binárias estiveram no festival.
Entre as 12.372 respostas, 296 pessoas se declararam neurodivergentes (2,4%) e 132 declararam alguma deficiência: 43 físicas ou motoras, 34 auditivas, 26 visuais, 5 múltiplas e 24 outras. Somadas, são 428 pessoas que precisam que a programação, os espaços e o aplicativo funcionem para elas.
Um patrocinador que precisa justificar investimento em ESG não quer ouvir que o evento é diverso: quer o número, a base e a metodologia. Este relatório tem os três. Público majoritariamente feminino, 22,3% de pessoas negras, 10,9% LGB+, 428 pessoas com deficiência ou neurodivergentes, gente das 27 unidades federativas e de 565 cidades.
Nada disso exigiu pesquisa de campo, formulário extra ou contratação de instituto. Estava no formulário de inscrição da 4.events, respondido por mais de quatro em cada cinco participantes.
O evento usou o 4.events Go para controlar entrada e saída das ativações e atividades espalhadas pela cidade. O aplicativo transformou 242 pessoas da organização em pontos de credenciamento móveis, funcionando em 997 atividades diferentes.
Cada participante presente passou, em média, por 5,6 registros de acesso ao longo do evento: prova documentada de circulação entre palcos, oficinas e ativações patrocinadas. É esse dado que transforma "o público circulou bastante" em um número auditável para prestação de contas de patrocínio e de lei de incentivo.
Dois picos claros: 11h (7.031 registros no total do evento) e 14h (8.270). O sistema absorveu mais de 2.000 leituras por hora sem degradação, com 242 operadores espalhados pela cidade.
Ranking pelo volume de credenciamento registrado no 4.events Go. No relatório do cliente, a tabela traz as 50 primeiras com o título de cada atividade como consta na programação oficial; aqui os títulos foram trocados pelo tema.
| # | Atividade | Check-ins | Únicos | Check-outs |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Workshop de certificação em nuvem (patrocinador de tecnologia) | 483 | 459 | 386 |
| 2 | Palestra: atenção, dopamina e saúde mental | 372 | 366 | — |
| 3 | Palestra: relações afetivas em tempos de IA | 325 | 320 | — |
| 4 | Painel: solidão e vínculos | 323 | 317 | — |
| 5 | Palestra: criatividade e identidade de marca | 318 | 315 | 1 |
| 6 | Workshop autoguiado | 308 | 297 | — |
| 7 | Palestra: emoções e vida financeira | 307 | 307 | — |
| 8 | Sessão noturna de um coletivo parceiro | 305 | 257 | 295 |
| 9 | Palestra: pensamento crítico na era da IA | 280 | 279 | — |
| 10 | Palestra: networking que vira negócio | 276 | 267 | — |
| 11 | Sessão noturna patrocinada | 262 | 228 | 252 |
| 12 | Ativação de comunidade (patrocinador de tecnologia) | 248 | 244 | 194 |
| 13 | Painel de mídia: IA para audiência | 247 | 242 | — |
| 14 | Ativação de comunidade, 2ª edição | 245 | 240 | 7 |
| 15 | Palestra: tecnologia e inovação | 244 | 238 | — |
Onde o check-out também foi operado, como no workshop do topo (483 entradas e 386 saídas), o relatório mede tempo de permanência, não só presença. É a métrica que um patrocinador de ativação pede quando quer saber se o público entrou e ficou.
Comportamento humano domina o topo: cinco das dez atividades mais cheias falam de gente, não de tecnologia. Num festival de inovação, esse é um sinal editorial forte para a montagem da próxima grade, e ele só aparece porque a presença foi medida sala a sala.
Um único patrocinador de tecnologia ocupa oito das cinquenta posições, incluindo a primeira, com mais de 2.000 check-ins somados. Uma ativação com esse volume documentado é o material que sustenta a renovação da cota.
242 operadores distintos usaram o 4.events Go em campo. A equipe do evento foi treinada e colocada para operar em poucas horas: sem hardware dedicado, sem leitor externo, sem instalação. Cada celular da equipe virou um ponto de credenciamento.
O feed do aplicativo foi ocupado pelos próprios participantes quatro dias antes da abertura e seguiu ativo até a noite do último dia. Nenhuma dessas publicações foi feita pela organização: são palestrantes, expositores, comerciantes locais e público.
Dezenas de posts com sala, horário e tema, publicados horas antes da fala. O feed virou um canal de programação de última hora que a organização não precisou operar.
Food trucks, feiras, lojas do centro, cafés. O app conectou a economia local ao público visitante de forma orgânica.
Documentos, chaves de carro, guarda-chuva: encontrados, postados e devolvidos pelo feed. Além de caronas e divisão de transporte, resolvidas entre o público, sem sobrecarregar a produção.
Participantes se apresentando com área de atuação e contato, procurando conexões específicas. Cada um desses posts é uma reunião de negócio que começou dentro do app.
No relatório do cliente, esta área traz as fotos reais, o nome de quem publicou e a legenda. Aqui, as imagens e os nomes foram substituídos.
Participante Registro do evento pelo olhar de um fotógrafo.
Comércio local Convite para tomar um café no estande.
Participante O mascote não oficial do festival.
Participante Chegando na cidade.
Participante Quem está aqui pela primeira vez?
Empatado no topo, sem foto, um post que resume o que o feed virou: uma participante que veio sozinha chamando outras para irem juntas aos eventos noturnos, com 11 curtidas e resposta na sequência. O app deixou de ser um guia de programação e virou o ponto de encontro do evento.
"Aqui eu sinto que estou viva e não simplesmente na roda do hamster."
Post do feed · dia 2 · 7 reações"Participar foi uma experiência muito especial para a nossa empresa. É motivo de orgulho estar em um evento dessa relevância realizado em nossa própria cidade."
Expositor local · último dia"Parece que foi ontem que tudo começou. Que bom fazer parte dessa história."
Post do feed · dia 3 · 5 reações"Maravilhada com este evento! Espero estar de volta no ano que vem."
Post do feed · dia 4| Autor | Posts | Perfil |
|---|---|---|
| Palestrante | 10 | Construção de audiência para a própria palestra |
| Participante | 9 | Público |
| Criador de conteúdo | 7 | Cobertura espontânea |
| Comércio local | 7 | Divulgação para o público visitante |
| Expositor | 6 | Chamada para o estande |
Marcas patrocinadoras também usaram o canal por conta própria, publicando ativações diretamente no feed, com alcance dirigido a quem estava no evento naquele momento. É inventário de mídia que pode ser vendido.
O recurso de highlights, os stories do app, foi adotado sem qualquer campanha de incentivo. O dado mais forte é a distribuição: 128 autores distintos para 196 publicações significa que o recurso ficou espalhado pelo público, e não concentrado em poucos criadores.
Formato vertical, publicado do celular, direto de dentro da sala. No relatório do cliente aparecem as imagens reais.
Somados aos 403 posts, são 599 peças de conteúdo original produzidas pelo público dentro de um ambiente que pertence ao evento, e não a uma rede social de terceiros. Esse acervo é do evento e continua disponível.
O coletor de leads do app transformou cada estande em uma operação comercial rastreável. Foram 191 expositores cadastrados no evento, dos quais 167 registraram pelo menos um lead: 87% de utilização efetiva da ferramenta.
O Expositor A captou 826 leads, 31% de tudo o que foi registrado no evento, operando o coletor em volume, como ferramenta de alcance de marca. O Expositor E captou 80 e escreveu anotação qualificada em dezenas deles, operando como ferramenta de prospecção consultiva. O mesmo coletor serve para um estande institucional que quer volume e para uma startup que quer mapear dor de cliente.
Além do contato, o coletor permite ao expositor pontuar o lead de 1 a 5 estrelas e escrever uma anotação na hora da conversa. Foram 741 leads pontuados e 205 anotações escritas em campo.
As anotações registradas no app mostram negócio concreto sendo mapeado dentro do evento. Dez das 205 escritas em campo, com os nomes das empresas ocultados:
"700 colaboradores, precisa de chip internacional"
Startup de telecom · lead 5 estrelas"em torno de 40 a 50 linhas para escola, benefício para colaboradores"
Startup de telecom · 5 estrelas"dores reais, interessou e quer levar pro sócio"
Startup de telecom · 5 estrelas"eles têm impressora de metal na empresa e gostou da ideia de usar para peças de reposição e se interessou pela parte de digitalizar e remodelar"
Empresa de manufatura digital · 5 estrelas"integradora de nuvem para startups" (com sete nomes e contatos anotados na sequência)
Empresa de conectividade · 5 estrelas"interessou no chip e quer levar pra empresa mas não é decisor, mas é a dor do time dele"
Startup de telecom · 3 estrelas"escritório de advocacia boutique, 15 colaboradores, focado em startup"
Startup de telecom · 3 estrelas"robô de inspeção, digitalização dos robôs"
Empresa de manufatura digital · 5 estrelas"associação de empresas de TI com mais de 140 associadas; fazem evento 2x por ano"
Plataforma de comunidades · 5 estrelas"rede privativa de telefonia; família na área do agro procura sistema de comunicação"
Empresa de telecom · 5 estrelasUm expositor que sai do evento com 80 contatos qualificados, com anotação de dor e nota de prioridade, não precisa ser convencido a voltar: ele já tem o relatório de retorno na mão. Os 2.624 leads captados são o argumento comercial mais barato para vender o próximo lote de estandes, e ele foi gerado automaticamente pelo app.
No relatório do cliente, esta área traz os depoimentos em vídeo gravados no evento, com link direto para assistir.
| Indicador | Resultado | Leitura |
|---|---|---|
| Inscritos ativos no evento | 15.096 | Base total considerada |
| Contas ativas no app mobile | 5.213 | 34,5% de adesão com 3 dias úteis de janela |
| Participantes credenciados | 8.940 | Presença confirmada e rastreada |
| Registros de acesso (4.events Go) | 49.693 | 5,6 registros por participante presente |
| Atividades com controle de acesso | 997 | Operação em 110 locais |
| Operadores de credenciamento | 242 | Equipe treinada e em campo no mesmo dia |
| Leads captados por expositores | 2.624 | 167 expositores com captação ativa |
| Leads qualificados com nota ou anotação | 741 / 205 | Inteligência comercial gerada em campo |
| Posts no feed | 403 | 893 interações entre curtidas e comentários |
| Highlights publicados | 196 | 128 autores distintos |
| Conteúdo total gerado pelo público | 599 | Acervo próprio do evento |
O aplicativo de evento costuma ter um destino previsível: é baixado na véspera e desinstalado duas semanas depois. Este evento produziu evidência de que não precisa ser assim: 403 posts, 196 highlights e 128 autores de conteúdo mostram uma comunidade que já está falando dentro do app. A proposta é manter esse ambiente ligado o ano inteiro.
Credenciamento, app, comunidade e coletor de leads em uma só plataforma, com o relatório pronto ao fim do evento.
Montar minha proposta Sem compromisso. Nosso time comercial te chama em seguida para apresentar os valores.