4 Passos para Garantir e Organizar Eventos de Sucesso

por 4.events
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evento com o palestrante e plateia

Organizar eventos de sucesso tem um potencial enorme de gerar bons resultados, atrair novos clientes e impactar uma marca diante do mercado.

Apesar das novas medidas de segurança para conter a contaminação da Covid-19, sendo uma delas evitar aglomerações, isso não impede que a sua empresa possa se conectar com pessoas por meio de um evento online.

Aliás, cada vez mais cresce o número de empresas que realizam desde treinamentos até seminários utilizando as ferramentas digitais. Quer saber quais são os passos para garantir e organizar eventos de sucesso? Confira estas dicas que preparamos exclusivamente para você!

1 – Para organizar eventos de sucesso, defina o tipo de evento ideal

O primeiro passo para organizar um evento de sucesso é ter em mente qual tipo de evento sua empresa quer organizar:

• Treinamentos

• Seminários

• Congressos

• Palestras

• Confraternizações

• Convenções

• Lives

• Webinário

Esses são alguns dos tipos de eventos mais comuns realizados por empreendedores digitais e grandes empresas. Cada um tem objetivos e dinâmicas específicas e, exatamente por isso, requer uma organização diferente que possa entregar aos participantes aquilo que foi prometido previamente.

Por exemplo, vamos supor que sua empresa precisa organizar um evento para divulgar o lançamento de um produto novo. Isso pode ser feito de maneira muito assertiva por intermédio de uma live com especialistas ou até mesmo um congresso um pouco mais amplo com temáticas afins com o produto ou serviço específico. 

2 – Escolha uma boa plataforma para transmitir seu evento

Outro ponto essencial, ainda mais agora em tempos de lives e eventos realizados pela internet, um dos problemas encontrados pelas empresas é o local de transmissão.

Afinal, é preciso uma boa conexão de internet e uma ferramenta de qualidade que irá garantir que as informações, áudios e imagens cheguem ao público alvo. Aqui na 4.events desenvolvemos uma ferramenta exclusiva para a realização de eventos online, a 4web.live.

De forma segura e prática, você poderá fazer a transmissão do seu evento apertando um único botão e, desta forma, não precisa se preocupar com tempo de duração, nem com limite de participantes, como ocorre com outras ferramentas de transmissão online.

3 – Tenha um roteiro bem definido

Entre os passos para organizar e garantir um evento de sucesso não poderíamos deixar de salientar a importância de um bom roteiro.

Este é o momento de sentar com sua equipe e trocar informações sobre cada parte do evento. Desenvolvam também um cronograma, que inclusive poderá servir como base para fazer a divulgação do evento.

O roteiro funciona como um guia norteador para que cada participante saiba exatamente o que vai acontecer, o conteúdo a ser abordado e ainda ajuda e lembrar de todas as informações importantes que você precisa comunicar ao público.

4 – Convidados especiais e interação com o público

Se possível, coloque em seu evento convidados especiais para tratar de assuntos relevantes e que sejam de interesse do seu público alvo.

Isso permite criar um espaço dentro do evento onde o público possa interagir com perguntas, deixando tudo mais dinâmico.

5 – Organize sorteios e brindes

Agora, se você quer mesmo organizar um evento de sucesso, vale lembrar da importância dos brindes e sorteios. Você pode desenvolver brindes com a logomarca da sua empresa e presentear algumas pessoas, clientes e parceiros.

No caso do evento online, vale a pena também oferecer alguma promoção ou cupom de desconto para que os participantes possam comprar produtos e serviços da sua empresa. Separamos nesse artigo 5 ideias criativas para eventos online. Vale a pena conferir!

Esses são alguns dos passos mais importantes para organizar e garantir um evento de sucesso. Se você ficou interessado em saber mais sobre a 4web.live, converse agora mesmo com a nossa equipe!

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