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Como ativar ou desativar pagamentos por cartão ou boleto.

Na Plataforma vpEventos, é possível configurar a forma de pagamento do evento de forma simples.

Acesse a funcionalidade “Inscrições” depois clique em “Mais configurações, como mostra a imagem abaixo:

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Na página “Configurações das inscrições” clique  na funcionalidade “Pagamentos”, como mostra a imagem abaixo:

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Na funcionalidade “Opções de pagamento” existem três opções de configuração:

Boleto Bancário e cartão de credito = Escolhendo está opção, os pagamentos serão aceitos via cartão de crédito e boleto.

Apenas boleto bancário = Escolhendo está opção os pagamentos serão aceitos apenas via boleto bancário e cartões de crédito não serão permitidos.

Apenas cartão de crédito = Escolhendo está opção os pagamentos serão aceitos apenas via cartão de crédito, sem opção de boleto.

Verifique exemplo abaixo:

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Basta escolher a melhor forma de pagamento para o seu evento e clicar no botão “Salvar dados” no final da página.

Pronto a forma de pagamento do seu evento está configurada.

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Como configurar para receber um e-mail a cada inscrição realizada

Para configurar o recebimento de um e-mail a cada inscrição/compra realizada em seu site é muito simples, acompanhe o passo a passo.

Acesse a funcionalidade “Inscrições” depois “Mais configurações”, como mostra a imagem abaixo:

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Na página “Configurações das inscrições” ative a funcionalidade “Receber e-mail a cada compra/inscrição realizada?” e depois clique no botão “Salvar dados” no final da página, para que a funcionalidade seja ativada.

Pronto, após a configuração ser ativada, você passará a receber um e-mail a cada inscrição/compra que ocorrer em seu site.

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Como criar campos personalizados no formulário de inscrição.

Para adicionar campos personalizados no formulário de inscrição de seu evento é muito simples.

Acesse a funcionalidade “Inscrições” localizada no menu do lado esquerdo da tela, como mostra a imagem abaixo:

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Na página de “Inscrições” clique na funcionalidade “Formulário de inscrição” como mostra a imagem abaixo:

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Na página de edição, você poderá editar o novo formulário, inserido “Título a ser exibido” e “Tipo de campo”, nesta funcionalidade existem 8 opções, verifique a que melhor se encaixa em seu novo campo de formulário, como mostra a imagem abaixo:

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Detalhando as opções :

Texto de única linha : O participante poderá responder ao campo, apenas com um texto curto de uma única linha.

Uma única escolha : O participante só terá uma única opção para escolher.

Múltiplas escolhas : O participante poderá escolher entre as opções que você irá disponibilizar.

Lista de escolhas : O participante poderá selecionar diversas opções ou até mesmo todas.

Lista de países : O participante poderá selecionar o país de sua escolha. Exemplo de pergunta para este campo : “Em qual país reside?”

Envio de arquivo : O participante poderá anexar um arquivo solicitado no campo.

Senha: O participante poderá criar uma senha.

Na próxima funcionalidade você poderá editar as opções que deseja nos campos de “Uma única escolha”, “Múltiplas escolhas” e “Lista de escolhas”, como mostra a imagem abaixo:

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Na funcionalidade “Máscara de campo” você poderá selecionar configurações objetivas para o campo, desta forma o sistema irá permitir apenas uma resposta de acordo ao solicitado.

Exemplo :  Selecionando “CPF” o sistema irá exigir que a resposta do participante contenha  11 números.  Verifique a imagem abaixo:

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Nas funcionalidades seguintes você poderá configurar se o campo será de preenchimento obrigatório, se o participante poderá editar a resposta e em quais tipos de ingressos este novo campo será inserido. Após concluir as edições basta clicar em “Salvar” ou “Salvar e cria novo” caso queira salvar o campo atual e já iniciar na criação de um novo campo, como mostra a imagem abaixo:

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Pronto, seu novo campo foi criado e seus novos participantes poderão visualiza-lo no momento da inscrição.

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Como criar diferentes lotes dentro de um ingresso.

O primeiro passo a se fazer é decidir se os lotes futuros poderão aparecer na página de inscrição ou se eles devem ficar ocultos. Para fazer isso basta acessar a funcionalidade “Inscrições”, depois  “Tipos de ingressos” e na página ativar ou desativar a funcionalidade “Mostrar todos os lotes?”, como mostra a imagem abaixo:

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Após configurar a funcionalidade “Mostrar todos os lotes”, é necessário configurar os lotes. No final da página clique no botão “Novo lote”, na caixa de preenchimento, informe o valor do ingresso neste novo lote e a data que ele deverá ser encerrado, como mostra a imagem abaixo:

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Após editar os lotes, basta clicar em “Salvar” e os ingressos passam a ter novos lotes em seu site.

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Como criar um tipo de ingresso oculto.

Se o seu evento possui categorias de ingressos exclusivos, com valores diferenciados, o que precisam ser direcionados a participantes específicos, na Plataforma vpEventos é possível criar um ingresso oculto, ou tornar um ingresso já cadastro em oculto, seguindo um passo a passo simples.

Acesse a funcionalidade “Inscrições”, depois clique em “Tipos de Ingressos” como mostra a imagem abaixo:

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Depois basta ativar a funcionalidade “Categoria oculta” como mostra a imagem abaixo:

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Após ativar a funcionalidade “Categoria oculta” o botão de compartilhamento será automaticamente inserido nas opções do ingresso.É importante analisar que no ingresso com a “Categoria oculta” ativa existe um botão de compartilhamento e o ingresso com a “Categoria oculta” desativa, não possui botão de compartilhamento.

Para compra do ingresso de tipo “oculto” é necessário que o participante possua o link do ingresso. Para encaminhar o link basta copiá-lo no botão de compartilhamento, como mostra a imagem abaixo:

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Pronto, seu ingresso oculto está criado, basta enviar o link para os participantes que desejar.

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Como limitar a quantidade de parcelamentos por cartão de crédito.

Para limitar a quantidade de parcelamentos permitida nos pagamento por cartão de crédito é muito simples.

Acesse a funcionalidade “Inscrições” depois clique em “Mais configurações”, como mostra a imagem abaixo:

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Na página “Configurações das inscrições” clique na funcionalidade “Pagamentos”, como mostra a imagem abaixo:

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Na funcionalidade “ Quantidade de parcelas permitida” selecione a quantidade de parcelas que o participante poderá fazer com o pagamento em cartão de crédito. O número máximo é “12” e o número mínimo é “1”, como mostra a imagem abaixo:

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Após concluir a edição clique no botão “Salvar dados” no final da página.

Pronto a quantidade permitida de parcelas de pagamento com cartão de crédito do seu evento, está configurada.

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Como fechar as inscrições do meu evento?

Gostaria de fechar as inscrições do seu evento?

Primeiramente você deverá ir até o menu “Inscrições” e clicar em “Mais Configurações”.

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Logo após, abrirá a seguinte aba: 

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Na função “Status das inscrições”, clique em “Fechadas” para fechar as inscrições do evento. 

Pronto! Agora as inscrições do seu evento estão fechadas!

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Como atribuir presença de um participante no meu evento?

Precisando atribuir presença para um determinado ou determinados participantes do seu evento?

Não se preocupe, é muito fácil! 

Primeiramente, basta você acessar o menu Participantes e em seguida, Lista Completa. Com isso, teremos acesso a página com todas as informações dos seus participantes.

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Agora, basta selecionarmos o participante (ou os participantes) que desejamos atribuir presença e clicamos no icone de atribuir presença (como na imagem abaixo):

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Pronto! Agora os participantes selecionados estarão com presença atribuída =)

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Como alterar a data do meu evento?

Uma vez em que um evento está criado, todas as suas informações podem ser alteradas =)

Para alterar a data, primeiramente, basta clicar no nome do seu evento no canto superior do painel administrativo.

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E no menu que irá aparecer, clicamos em Editar Evento.

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Na seguinte tela, podemos alterar todos os dados como data, horário, nome, logo e todas informações relativas ao evento si.

Agora, procuramos então pelo campo Data do Evento e fazemos a alteração

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Agora basta ir até o fundo da página e clicar no botão “Salvar e Publicar”. Pronto! Agora a data do seu evento foi alterado com sucesso =)