Dicas Para um Evento de Sucesso

Dicas Para um Evento de Sucesso

Os eventos corporativos estão entre as estratégias mais promissoras para impactar o público interno e externo dos empreendimentos, construindo um vínculo mais próximo com os seus stakeholders. Porém, isso só acontece quando o evento é bem-sucedido! Quer saber como fazer dele um grande sucesso? Confira 5 dicas infalíveis!

Tenha objetivos bem definidos

Muitos empreendedores ainda acham que basta reunir uma quantidade de pessoas e o evento acontece. Mas a verdade é que ele precisa ter objetivos bem definidos. O propósito do evento é o que vai direcionar qual será o público-alvo, se ele pode ser online ou precisa ser presencial, qual a melhor data e horário, qual a estratégia de divulgação mais adequada e todos os outros aspectos essenciais.

Esse objetivo pode ser o lançamento de um novo produto ou serviço, comemoração de metas atingidas, fortalecer o vínculo com clientes em potencial e diversos outros. O importante é partir sempre desse princípio.

Defina o seu público-alvo

A partir do objetivo, o próximo passo é fazer o recorte do público-alvo desse evento. Vai ser para clientes recorrentes? Para clientes novos? Para colaboradores? Para fornecedores? Depois disso, defina qual será a quantidade de pessoas esperadas. Trabalhe com uma quebra de 20%, ou seja, se você espera 100 convidados presentes no evento, procure ter 120 confirmações.

Traga um chamariz para o seu evento

Independente do público-alvo, é importante ter em mente que o seu convite vai disputar a agenda do convidado com muitos outros compromissos. Por isso, é essencial adicionar ao evento algum chamariz, algo a mais que desperte a vontade da pessoa de comparecer e participar. Pode ser um palestrante para fazer um talk bem dinâmico, uma companhia teatral para uma apresentação, um show com artista local. Enfim, essa atração vai depender muito dos tópicos anteriores, mas é importante que ela exista!

Inclusive, no ato do convite já interessante que o convidado saiba o que vai acontecer no evento, até mesmo com um cronograma das atividades propostas.

Crie um cronograma

Organização é tudo para um evento de sucesso! Coloque no papel todas essas definições dos tópicos anteriores, quais são os fornecedores com seus respectivos contatos, quando esses fornecedores precisam ser contratados, onde o evento vai acontecer, quem estará responsável por cada função. Também é interessante se reunir frequentemente com a equipe envolvida no evento para saber qual o status de cada um. Assim, todos estarão bem alinhados!

Nesse momento da organização, aproveite para estabelecer de forma clara o seu orçamento, distribui-lo para cada despesa referente ao evento e não ultrapassá-lo.

Invista no pós-evento

Não deixe de fazer contato com as pessoas que participaram do evento para saber qual a opinião delas e o que elas acham que poderia ser melhorado em uma próxima oportunidade. Também converse com todo o staff que trabalhou no evento para saber o que deu certo ou não, se tudo seguiu o script esperado ou se algo fugiu do planejamento e, nesse caso, exatamente o que foi.

Realizar eventos corporativos de sucesso é uma arte que exige prática e boas parcerias!

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