Campus Party

O maior evento de tecnologia do mundo contou com os serviços tudo-em-um da 4.events para realizar uma Campus Party marcante e inesquecível. Em edição híbrida, organizada entre os dias 11 e 15 de novembro de 2021, nossa plataforma estava presente tanto na modalidade online, como na presencial. Foram 5 dias de eventos, mais de 3.000 participantes, atividades incríveis e muito mais…

A organização do evento começou cedo!

Meses antes do início do evento, a organização da Campus Party 13 já utilizava a plataforma da 4.events para realizar o planejamento e a abertura do evento, com as ferramentas integradas do sistema.

Construtor de Sites

A Campus preparou um site maravilhoso para o evento com nosso Construtor de Sites. Toda programação, sistema de compra de ingressos, formulários e notícias estavam centralizados em apenas um lugar.

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Painel do Administrador

O painel do administrador permitiu que os organizadores realizassem a gestão do evento. Nele, eles puderam controlar inscritos, realizar transações financeiras, acompanhar as principais métricas do evento online e do evento presencial, além de resolver qualquer questão neste painel tudo-em-um.

Pagamentos Online

As inscrições foram abertas e os pagamentos online foram disponibilizados em tempo real. Aceitando PIX, cartão de crédito ou boleto bancário, a #CPBR13 iniciou suas vendas em poucos minutos.

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Submissão de Trabalhos Científicos

A Campus Party também ofereceu a possibilidade dos participantes submeterem seus trabalhos científicos para serem expostos nos dias de evento. Através da 4.events e seu sistema tudo-em-um, os participantes puderam enviar seus trabalhos para avaliação da organização e posterior exibição no evento.

E o evento online começou!

A partir do dia 11 de Novembro, a Campus Party iniciou as atividades virtuais. Por meio de nossa plataforma, o evento contou com funcionalidades inovadoras e exclusivas que melhoraram ainda mais o desempenho do evento.

Feira Virtual 2D

A Campus organizou uma Feira virtual 2D na qual os participantes puderam interagir com o evento e acessar suas atividades de forma fácil e rápida.

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Salas de Transmissão

O evento online também contou com salas de transmissão nas quais os participantes podiam acessar os conteúdos por meio de trilhas de transmissão. Em cada sala havia um chat onde os inscritos interagiam, participavam de sorteios e respondiam enquetes. Tudo de forma intuitiva em uma interface simples e amigável.

Matchmaking

Além de toda a diversão, os participantes puderam se conhecer um pouco mais através do sistema de Matchmaking, o qual realizava sugestões de conexões com base nos interesses pessoais de cada participante.

Eles podiam conversar por chat, áudio ou vídeo dentro do próprio painel oferecido pela 4.events, tudo automático, tudo-em-um.

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Gamificação

Através de um divertido jogo para atingir objetivos determinados, os participantes ganharam pontos e conquistaram metas dentro do painel do participante, a fim de entrar para o top 10 de maiores pontuadores.

Uma forma divertida e automática de engajar ainda mais os participantes do evento.

Evento presencial com inovações
exclusivas do mercado!

Assim como o evento online, o evento presencial da Campus Party foi um sucesso. O festival contou um serviço de credenciamento e controle de acesso inovador e eficiente. Dessa forma, o evento híbrido se destacou e teve mais de 3000 participantes impactados.

16x pontos de credenciamento manual com equipamentos inovadores

A Campus Party utilizou 16 pontos de credenciamento manual com equipamentos inovadores que permitiram uma recepção mais segura e alinhada aos protocolos de prevenção ao coronavírus.

● Mini-impressoras térmicas Wifi para uma rápida impressão das etiquetas;

● Tablets e celulares de última geração;

● App exclusivo para credenciamento em tempo real.

Sistema imune às oscilações da conexão

Todo sistema de checkin e impressão de etiquetas funcionava de forma offline. Assim, a impressão de etiquetas e controle dos dados de acesso dos visitantes não foram prejudicados por possíveis oscilações na conexão à internet, as quais felizmente não ocorreram.

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Controle garantido em tempo real

Com todo o sistema conectado à internet, além de um aplicativo completo e intuitivo, era possível ter total controle e executar ações essenciais para a segurança do evento, tais como:

● Localizar participantes por meio do QRCode de inscrição ou pelo nome;

● Realizar check-in e imprimir etiquetas;

● Controlar entrada e saída dos participantes;

● Atribuir alerta a algum participante específico a fim de ser exibido em todos os pontos de acesso;

● Ver histórico e rastreio de todos os participantes;

● Controlar o guarda-volumes;

● Controlar alojamento ou camping.

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Diferenciais que só um sistema
tudo-em-um pode proporcionar!

A Campus Party dispôs uma organização ímpar. Muito mais do que imprimir etiquetas,
o sistema proporcionou mais segurança e controle aos organizadores do evento.
524x notebooks registrados: mais segurança e tranquilidade aos envolvidos no evento

O sistema registrou todos os notebooks do evento e vinculou cada um deles ao perfil do participante. Assim, no check-in de cada equipamento, foi gerado uma etiqueta com o QRCode do aparelho.
Dessa forma, sempre que o equipamento passava pelo controle de acesso, a leitura do QrCode era realizada e a equipe de staff tinha acesso aos dados e fotos do equipamento.

 

Foto de Segurança

Todos os participantes da Campus foram fotografados no credenciamento e sua foto era exibida e confirmada em todos os pontos de controle de acesso, aumentando sua própria segurança no evento.

Esta foto de segurança é usada unicamente para controle interno e não é divulgada em local algum.

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84x itens registrados no guarda-volumes do evento

Além de vincular equipamentos, o aplicativo também fazia o controle dos itens no guarda-volumes do evento. Sendo assim, o staff da chapelaria controlava os itens que eram armazenados, podendo fotografar e registrar cada item, cada mala, cada mochila aos participantes, tudo controlado pelo QRCode do crachá do participante. Facilidade total à staff e também aos participantes.

19.958x registros de atividades dos participantes

O aplicativo permitiu que os organizadores tivessem acesso a todas as ações dos visitantes dentro da Campus Party. Desta maneira, ficou muito mais fácil manter a organização e garantir o controle de todos os pontos de acesso, tudo era registrado: quando cada participante passava em um ponto de controle de acesso, quando entravam, quando saíam, quando registravam equipamentos, quando realizavam alguma ação online no painel do participante, etc. Registro de todos os passos dos participantes em um sistema tudo-em-um.

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